Projektmanagement in Verbindung mit einer Vision
Projektmanagement ist abgegrenzt als die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Ausführung eines Projektes. Die jeweiligen Herausforderungen können durch eine Vision gelenkt und konzentriert werden.
Besonderes Kriterium eines Projektes ist die Einmaligkeit der Voraussetzungen wie Vision (das Ziel), Finanzen, Belegschaft und übrige Arbeitsmittel. Häufig missraten Projekte - derzeitige Werte aus dem IT-Bereich vermelden 40 Prozentgescheiterter Projekte.
Nachfolgend entdecken Sie typische Schwächen, die Sie bei der Ausführung von Projekten verhindern können:
- Etliche Wünsche - keine klare Vision
Häufig werden verallgemeinerte, undeutliche Wünsche vom Auftraggeber (z.B. Kunde, Geschäftsführung, Führungskraft) vorgegeben und dabei die jeweilige Problematik ungenau gelassen und nicht als Ziel und häufig nicht schriftlich fixiert. - Projekte sterben wegen undeutlichem Nutzen
Verschiedene Projekte werden unmittelbar nach dem Start immer wieder verschoben und eines Tages ohne Abschluss beerdigt. Der Grund kann der nicht fühlbar gemachte Nutzeffekt sein - dieser würde ein Projekt auch durch schwere Zeiten stützen und Kreativität auslösen, wenn andere, vermeintlich relevantere Arbeitsschritte sich in den Vordergrund drängen. - Die Vision verlieren und das Feedback nicht berücksichtigen
Oft verlieren die Leiter des Projekts das Projektziel aus den Augen, arbeiten ständig einzig an den konkreten Aufgaben und vergessen die Synchronisierung mit der Projektvision.
An dieser Stelle kann in aller Regel das Einholen von Feedback und die laufende Überprüfung des Projektzieles helfen.
4 Prinzipien für gelungene Projekte
- Allzeit das Ziel eindeutig und schriftlich spezifizieren
- Nutzen Sie deutliche Keystones
- Wer macht wann was mit wem - ständig jede Aufgabe schriflich beschreiben und durchsprechen
- Kontrollinstrumente zyklisch nützen - wiederkehrende Projektmeetings zur Evaluation des Verlaufes und der angepeilten Meilensteine